善用企業郵箱讓工作更有效率

随着信息化的飛速發展，“企業郵箱”已不是幾年前乏人問津的産品，互聯網巨頭的紛至沓來，幕後廠商的蠢蠢欲動，昭示着企業郵箱市場的商機無限，在這波大潮中，由涉密、涉外企業牽頭，帶動無數中小企業前赴後繼。而購買了郵件産品之後，在企業内部的推廣普及和職員的使用程度，讓許多管理者感到無奈。

如何巧妙的利用企業郵箱，讓原本用來提高管理效能和辦公效率的企業郵箱，擺脫“雞肋”的窘境，作爲業内專業級
企業郵箱。138企業郵箱企業郵箱通過多年來對各大企業用戶的全程周到服務和經驗積累，在不斷完善郵箱使用功能及性能的同時，總結出一套行之有效的解決方案，希望能幫助企業真正享受到企業郵箱帶來的效益和商機。

一、企業郵箱産品整合
都市白領工作繁忙是有目共睹的，他們使用工具的最直接要求就是方便快捷、一鍵式操作、無需記憶、提醒功能，他們總是更願意使用那些已經熟悉的工具，而抵觸相對來說更簡潔一些的新工具，對他們而言重新掌握使用的時間成本可能遠遠超出帶來的這一點點的便利。對於企業郵箱也是一樣，使用慣了Hotmail和 Outlook的即時彈出功能，要重新開個頁面來發郵件，總也覺得别扭。其實隻需要簡單的設置，将Outlook設置成企業郵箱，收發郵件一樣方便快捷;此外，在重視企業内部管理的今天，許多企業都選擇購買使用OA系統來實現企業内部資源的共享和信息傳達，而目前主流的企業郵箱服務商（例如138企業郵箱），可以将企業郵箱與OA完企業郵箱美的結合，使企業内部溝通和對外聯系的統一管理。不同工具的整合可以使資源有效利用，并減少重複存儲的空間占用，并爲将來的整理歸檔提供便利。

二、使用培訓
對於企業郵箱的購買者來說，當時購買的動機可能不一而同，而服務商如果沒有提供很好的售後培訓和功能講解，将使得
企業郵箱的作用和意義逐漸被淡化。
138企業郵箱會在企業購買郵箱之初，便提供詳細的培訓和演示，并在日後的使用過程中，定期進行最新動态和最新功能的普及，使得企業及其員工能夠最有效的使用企業郵箱的各項功能。

三、定期企業郵箱維護更新
雖然郵箱服務商會安排專職的技術人員來維護企業郵箱後台，但随着技術、功能、容量、病毒庫、界面等的繼續開發，
13企業郵箱8企業郵箱會爲企業用戶提供一系列的更新服務，企業也可以根據自身發展的情況與服務商溝通，以實現郵箱功能的最優化。

138企業郵箱企業郵箱企業郵箱作爲業内收款防釣魚安全郵箱，已經成功建立了一整套的雲端安全防護體系。首先，138郵箱通過密碼二次驗證的方式，從源頭解決了密碼洩露可能導緻的郵箱風險；其次，138郵箱會針對用戶進行非常詳細的培訓，例如如何設置安全密碼、不要打開未名郵件、不要使用翻牆軟件...等等，讓所企業郵箱有的用戶養成良好正确的郵箱安全企業郵箱習慣企業郵箱；同時，138企業郵箱定期會知每一個郵箱企業郵箱用戶在日常外貿郵件往來中，可能存在的風企業郵箱險及解決辦法...