動態儲存擴容,無限容量

138企業郵箱系統採用兩級的存儲結構，郵件索引記錄郵件所在位置，郵件數據與存儲設備無直接關聯。增加新的存儲空間，僅須掛載存儲目錄，調整目錄存儲權重，然後重起存儲MS服務，即可完成擴容，對用戶使用幾乎無任何影響。
初始10G，根據用戶使用容量的增加而自動擴容，不影響客戶的正常使用。

用戶數據聯機熱備份及在線修復

138企業郵箱系統採用多郵件存於單文件的方式存放數據，大大減少文件數量，增加郵件備份速度和恢復速度。並且支持用戶數據庫聯機熱備份，若運行數據庫出現故障，系統自動從備份數據庫中取得用戶信息，保障用戶可以登陸和收發郵件。

138企業郵箱還搭配AutoRepair功能，當用戶登錄時系統會自動執行用戶信息檢查；當出現某些特殊情況，如用戶郵件索引丟失等，系統還能重新生成郵件索引，使郵箱恢復正常。

數據流處理技術

138企業郵箱系統採用數據流處理技術，每傳輸一塊數據立即完成數據的處理，而不需要等待整個文件傳輸完畢再進行處理，更高效地運用系統內存，支持超大規模的用戶應用。

服務器安全策略

對於多台服務器部署，138企業郵箱採用環形備份方式，如此的環形備份策略以最優形式提供數據備份，保證了系統存儲安全和避免單點故障的發生。 138企業郵箱還可自動判斷各台同類型服務器之間的負荷，智能安排用戶請求的去向，以此減輕服務器的負擔。

服務故障自動恢復

138企業郵箱系統服務模塊具有服務監視功能，若某服務程序故障退出，系統會自動重啟服務，並保存服務運行日誌，記錄時間，方便管理員查閱。

此外，138企業郵箱每個服務模塊都包括Heart-Beat同步信息端口，若某一服務處理模塊出現故障，與之通信的模塊會自動停止數據傳送，防止由於反复的連接嘗試造成本服務的性能下降，保證系統其他部分正常運做，避免因故障產生的連鎖反應。待Heart-Beat信息同步正常，再自動恢復數據通信。