中小型企業如何選購公司郵箱

随着互聯網的發展，企業在日常辦公中使用郵箱進行工作溝通也越來越多，而且在對外聯系中使用企業郵箱更顯公司身份，而且顯得公司更正規。
那麽中小型企業是選擇自建企業郵箱系統，還是在企業郵箱供應商中選擇合适的購買呢？
筆者認爲，雖然企業可以自主構建企業郵箱系統，但是需要花費更大的成本，如搭建成本和維護成本，而通過專業企業郵箱運營商進行購買則隻需花費購買的費用，而無需再花維護費用，而且運營商在郵箱的運營方面更專業。一旦企業郵箱的使用中出現問題，也能及時聯系要求提供售後服務。所以中小型企業還是選擇購買企業郵箱更劃算。
那麽中小型企業如何選購公司郵箱呢？以下是筆者整理的企業郵箱選購指南。
　　①郵箱的功能
　　企業郵箱代表着企業對外的形象，既是與客戶溝通的紐帶，也是内部交流工具。企業需明确其選擇的企業郵箱具備哪些功能、郵箱容量大小、帳号/數據誤删除能否恢複等。企業隻有對企業郵箱的功能進行詳細的了解，才能更好的做出選擇。
　　②注重郵箱安全性能
　　企業郵箱承載着衆多公司機密，客戶業務訂單等信息，不容一絲疏忽。安全應作爲選購企業郵箱的基本考量因素，企業可從供應商的系統架構、安全措施、安全資質認證等了解企業郵箱的安全性，如是否具有智能反垃圾反病毒系統、數據存儲和傳輸是否具有備份功能等，切勿因價格低廉而貿然購買。
　　③了解售後服務
　　作爲一項長期服務，企業郵箱的售後尤爲關鍵。供應商是否提供産品培訓，是否定期升級更新，郵箱出現故障，是否提供7*24小時售後服務等，都應考慮在内。建議用戶購買時可優先選擇品牌老道，口碑好的服務商，且在購買前針對需求、安全性問題、售後等方面加以咨詢。例如：138企業郵箱有超過10年的運維經驗，售後服務良好，是用戶值得選擇的服務商。
　　最後，在企業的信息化建設上，網站和企業郵箱往往是緊密相連的，它們都是電子商務營銷手段中不可或缺的工具。創業公司在選購合适的郵箱的同時，也别忘記搭建好自己的官方網站，讓自己的營銷更給力。