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你真的會寫郵件嗎？寫郵件需注意的幾個小細節
閱讀(2473)標籤：求職找工作我們得寫求職信;公司内部信息傳達溝通我們會發郵件;處理問題，與客戶聯系我們依舊會選擇郵件... 也許你會說寫了這麽多年郵件，有啥難的？那麽以下這些小細節有讓你頭疼過嗎？
求職找工作我們得寫求職信;公司内部信息傳達溝通我們會發郵件;處理問題，與客戶聯系我們依舊會選擇郵件...
也許你會說寫了這麽多年郵件，有啥難的？那麽以下這些小細節有讓你頭疼過嗎？
1、發郵件時，不知道抄送、密送有何用
2、收件人涉及到領導時，不知道怎麽排序
3、郵件如何命名打開率更高，領導更重視
4、郵件正文格式，落款，開頭都有怎麽的細節
5、郵件不會設置自動回複
6、如何撤回郵件
下面我們就圍繞以上的問題一一展開。
郵件發送/抄送/密送
一般來說，正常的郵件收發會選擇直接發送，抄送指的是這件事情需要告知相關領導，而不需他僅需回複，而密送則是有些事需要這個人知道，但是又不适合放在發送及抄送欄，這時可以選擇密送。
郵件排序
雖然有些人覺得有點小題大做，但是在事企單位，有時候往往是細節決定成敗。給不同職位的人發送郵件時，領導在前，直接相關人在前，其他參與者在後，如果分不清職位大小怕出錯，領導全放抄送欄。保險起見，郵件編寫完後，最後添加收件人。
郵件命名
領導每天工作很忙，可能要收10、20封郵件，所以郵件标題要突出主題、言簡意赅，如果是特别緊急的設置可以加上急，煩請回複等字眼。
郵件格式
稱呼：對領導要尊稱，同級别或下屬可以表示親切，如果是群發，則可dear all這種一筆帶過
正文：格式很重要，有事說事，先說結論，後說過程，這樣方便領導快速掌握郵件内容。
落款：建議附上個人名片，如姓名、職位、聯系方式。
自動回複
如需要，可加上郵件回執，告知對方你已收到，但是比較重要的事情還是能及時電話、線上溝通确認爲佳
郵件撤回
也許你會說寫了這麽多年郵件，有啥難的？那麽以下這些小細節有讓你頭疼過嗎？
1、發郵件時，不知道抄送、密送有何用
2、收件人涉及到領導時，不知道怎麽排序
3、郵件如何命名打開率更高，領導更重視
4、郵件正文格式，落款，開頭都有怎麽的細節
5、郵件不會設置自動回複
6、如何撤回郵件
下面我們就圍繞以上的問題一一展開。
郵件發送/抄送/密送
一般來說，正常的郵件收發會選擇直接發送，抄送指的是這件事情需要告知相關領導，而不需他僅需回複，而密送則是有些事需要這個人知道，但是又不适合放在發送及抄送欄，這時可以選擇密送。
郵件排序
雖然有些人覺得有點小題大做，但是在事企單位，有時候往往是細節決定成敗。給不同職位的人發送郵件時，領導在前，直接相關人在前，其他參與者在後，如果分不清職位大小怕出錯，領導全放抄送欄。保險起見，郵件編寫完後，最後添加收件人。
郵件命名
領導每天工作很忙，可能要收10、20封郵件，所以郵件标題要突出主題、言簡意赅，如果是特别緊急的設置可以加上急，煩請回複等字眼。
郵件格式
稱呼：對領導要尊稱，同級别或下屬可以表示親切，如果是群發，則可dear all這種一筆帶過
正文：格式很重要，有事說事，先說結論，後說過程，這樣方便領導快速掌握郵件内容。
落款：建議附上個人名片，如姓名、職位、聯系方式。
自動回複
如需要，可加上郵件回執，告知對方你已收到，但是比較重要的事情還是能及時電話、線上溝通确認爲佳
郵件撤回
有時候不小心日期或者内容有誤，可是已經發送出去了怎麽辦。趕緊撤回，重新修改後再重發。如果撤回多次，以免閱讀郵件的人分不清情況，一定要在重發的郵件主題上加上“以此爲準”。
溫馨提醒：建議企業在選擇使用公司郵箱時，選擇138企業郵箱，以便更順利的進行郵件收發。138企業郵箱有超過十年運維經驗，有超過8億用戶可信賴的郵箱系統，是企業郵箱購買的首選！138企業郵箱注冊購買鏈接：http://www.138.gz.cn/charges_3.html
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也許你會說寫了這麽多年郵件，有啥難的？那麽以下這些小細節有讓你頭疼過嗎？
