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郵件外貿來往讓郵件回複率提升200%的方法

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在外貿往來中,郵件溝通尤爲重要,那麽在日常外貿郵件溝通中,如何才能讓對方回複郵件?怎樣提升郵件回複率?如果 你能做到以下幾點,你的郵件回複率也許能提升200%:
1、看郵件标題的人比看正文的人數多5倍
讀停留時間最多5秒,前2秒注意力最強,如果想要客戶閱讀你的郵件,你就要花更多的心思在郵件标題的策劃上。從策劃角度來說,你應該給予你的客戶從标題就能明白你發郵件的主要目的,從而達到你發郵件的最大效果。
2、數字“100”比“一百”更打動人心,因爲它接近實際
"接近實際”是因爲它直觀地讓人知道。阿拉伯數字比文字的傳達速度要快,無國界理解限制,在使用習慣性下直達大腦,因此,在标題中夾雜阿拉伯數字,會增加标題的理解速度和吸引力。按照我們國家文字标準,凡是文字中能使用阿拉伯數字的盡量使用阿拉伯數字而不是中文數字。這也是數字說話原則,方便易懂。 
3、标題8-12個單詞較易記憶
我們爲什麽要客戶記住自己呢?這就是我們發郵件的目的,就是爲了這個目的,我們更要從标題就開始讓客戶記住自己來自哪裡,賣的是什麽。客戶記住了自己,認可了自己,那麽對你發去的郵件也更爲接受,不會當垃圾郵件删除。 
4、帶顔色的郵件比單一顔色的作用大
差異是最大的吸引力,而不是形式如何。在常規的郵件中,都規定要正式,但是你也可以在正式的郵件中加顔色,改字體來吸引客戶對你郵件重點的目光。試想一下,在一堆黑色的球中放1、2個黃色的球,你的注意力會在哪裡?是在黃色的球還是黑色的?這就是顔色的作用。
5、郵件有圖比沒有圖的吸引度至少多20%
圖片比文字的力量強,正所謂:一圖勝千文。如果你的标題能吸引客戶點進去看,你再用圖片說話會更爲你加分,讓你在介紹産品或者解釋某些問題時讓人容易明白。但是你要記住,圖片不要過多,要注意你的側重程度,而且圖片和文字排列要設計的整齊,讓人有舒服感繼續閱讀。 

發郵件是每位業務員每天都要做的事,特别對於新人更爲重要。如何把你的勞動力最大程度地呈現出來,就需要你花更多的心思。讓更多客戶來找你,從郵件做起!

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