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做業務是用私人郵箱還是公司郵箱?使用個人郵箱做業務有什麽缺點?

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相信大家都有注冊和使用QQ,微信,而且很多人會認爲由於是自己注冊的,所以所有權是屬於自己的。但令人意外的是,我們對於QQ,微信隻有賬号的使用權,而非所有權!
那麽,郵箱呢?
當然,也是一樣的,注冊的郵箱隻有使用權,并非有所有權……
隻要你是個人賬号,那麽,你所擁有的,就隻是使用權,所以權都是屬於服務商。
所以,服務商是有權在任何時候,無需任何理由,把你的賬号收回的。
所以,如果你用個人郵箱做業務,其中的風險,不言而喻了吧?
任何時候,你都有可能會突然斷了聯系!!!
除此之外:
個人郵箱安全系數低,密碼容易被人盜用、惡意修改,企業的商業機密容易被盜。
企業郵箱相比個人郵箱有五大優勢:公司域名全面提升企業形象,減少員工變動帶來的損失,郵件通信自主可控,自主管理,安全性、穩定性、服務品質更好。
1、企業郵箱的地址就是企業的名片。企業郵箱把企業名稱、标識,随時随地、時時刻刻的傳遞給對方,隻要給你發郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業形象印刻在腦子。同時,也是對企業網站的宣傳,不僅讓企業顯得正規、有實力,還無形中促進了企業網站點擊量。
2、企業郵箱對於企業信息交流、辦公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一個是防業信息的丢失和外洩。企業人員調動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱裡的郵件就會被帶走。所以說,企業再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業郵箱的後台可以監控0郵箱登陸情況、使用情況,企業郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丢失。
3、企業郵箱可以進行存證。現在法律規定郵件可以作爲法律糾紛的證據。
4、做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。
初創公司也好,生意剛剛起步也罷,購買一個企業郵箱,并不會增加多大的經濟負擔。可是,對於業務的開展和不良後果的避免,獲益遠遠大於這區區幾百元。
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