gmail郵箱的遠程郵箱管理功能

遠程郵箱管理

　　遠程郵箱管理功能使您不用将郵件收取下來，就可以靈活地、有針對性地對保存在服務器郵箱裡的郵件進行操作。

　　使用遠程郵箱管理功能，能夠在收取郵件内容之前查看服務器上郵件的頭信息（包含發件人、主題、日期、大小等基本信息），然後決定對這些郵件是否執行收取、删除或者其他操作。這樣就可以從服務器收取指定的郵件，或者從服務器删除垃圾郵件和不需要保留的舊郵件，這比收到本地後再處理更加快捷、高效。

       執行遠程管理

　　遠程郵箱管理的實現過程如下：首先，從服務器郵箱中收取郵件的頭信息；然後，用戶就可以根據郵件的頭信息設置準備對郵件執行操作，如收取、删除等；最後，用戶“執行”動作，Foxmail把用戶的設置轉換成對應的郵件命令，發送到郵件服務器，完成對郵件的操作。

       使用遠程郵箱管理的操作步驟如下：

　　1、在Foxmail郵件主窗口，單擊“工具”菜單中的“遠程郵箱管理”項，或者單擊工具欄的“遠程管理”按鈕，或者按鍵盤鍵F12，将出現“遠程郵箱管理”窗口。
　　2、如果在遠程郵箱管理窗口的“設置”菜單下選中了“開啟時自動收取新郵件信息”，那麽在打開“遠程郵箱管理”窗口時，将會自動收取對應郵箱中新郵件的頭信息；否則，請單擊工具欄的“所有郵件”或“新郵件”按鈕收取郵件的頭信息。
　　單擊“所有郵件”按鈕，将收取郵箱中所有郵件（包括了曾經收取過，但在服務器上并未被删除的郵件）的頭信息。單擊“新郵件”按鈕，将收取郵箱中新郵件的頭信息。
　　3、郵件信息收取完之後，在郵件信息列表中選中一個或多個郵件，然後單擊“文件”菜單下的命令項，或者單擊工具欄的“暫不收取”、“永不收取”、“收取”、“收取删除”或“删除”按鈕，設置要對所選郵件執行的動作。
　　注意，“暫不收取”是指此次不收取，下次使用遠程管理時默認還會列出來。而“永不收取”後則是将郵件視爲舊郵件，用遠程管理默認不會列出來的（通過點“所有郵件”按鈕可以列出來），并且在平常收取郵件時也是不會收下來的。
　　4、最後單擊工具欄上的“執行”按鈕，或者單擊“服務器”菜單中的“在服務器上執行”命令，執行剛才所設定的操作。


小提示，在遠程郵箱管理窗口的郵件信息列表中選擇多個郵件的方法：
　　按住Ctrl鍵，用鼠标單擊列表中的郵件，可以選中不連續的多個郵件。
　　按住Shift鍵，用鼠标單擊列表中的郵件，可以選中連續的多個郵件。
　　用鼠标單擊列表，然後按組合鍵Ctrl + A，可以選中列表中的所有郵件。

       在遠程管理中查找

　　遠程郵箱管理窗口提供了“查找并選定”，可以在列出的多條郵件信息中，快速找到所需的郵件，并快速選定符合條件的多個郵件。操作步驟如下:

　　1、在遠程郵箱管理窗口中，單擊“查找并選定”，窗口中将顯示查找工具條。
　　2、在彈出的窗口中，輸入“發件人”、“主題”、“日期”或者“大小”等相關信息進行查找。
　　3、設置查找條件後，單擊“查找”，符合條件的郵件将被選中。

遠程郵箱管理的其他功能

在遠程郵箱管理中，還提供了以下功能：

對郵件頭信息進行排序。操作方法是：
　　1、用鼠标單擊郵件列表框頂部的列标題欄的某一列，郵件列表信息将以該列進行排序。
　　2、再次單擊該列标題，郵件列表信息将以相反的順序進行排序。

查看所收到郵件頭的原始信息。操作方法是：
　　1、在郵件信息列表中選擇一個郵件。
　　2、右鍵點擊該封郵件，選擇“郵件頭信息”，将彈出郵件頭信息窗口，顯示郵件頭的原始信息。

切換遠程管理的郵件賬号。操作方法是：
　　1、單擊左側按鈕條上的“郵件賬戶”，将顯示子菜單列出的所有賬戶。
　　2、單擊菜單中另外一個賬戶，遠程郵箱管理将切換至所選賬戶。

同時收取多個POP3連接的郵件信息。操作方法是：
　　在“遠程郵箱管理”窗口左側，列出了當前管理的賬戶對應的所有POP3連接，如果賬戶有多個POP3連接，可以分别選中各個連接，即可收取郵件信息。