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外貿企業郵箱的防盜小竅門

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一.申請郵箱請用企業郵箱
在最初選擇申請郵箱時,除個人非業務使用外最好不要申請免費郵箱。雖然企業郵箱是收費的,但是和業務有關,還是安全穩定最重要。比如138企業郵箱,有實時殺毒系統和智能反垃圾功能,并且會不斷更新,可以将病毒和垃圾郵件阻擋於用戶的電子郵件大門之外。
二.密碼定期更換不可少
密碼設置已經是個老生常談的問題,但依舊是黑客突破之處。爲了方便記憶,很多人會把所有的賬戶都設置相同的密碼,一旦一個賬戶丢失,黑客已經收集到的互聯網用戶和密碼信息。一旦撞庫成功,會有更大的損失,因此定期更換密碼不可少。收到異常提示時更換密碼要及時,另外非個人電腦最好不要設置浏覽器自動保存密碼。

三.定企業郵箱期清理電腦

對電腦定期清理,可以提高電腦運作速度,還可以減少中病毒概率。尤其是在使用免費郵箱的時候,畢竟免費郵箱沒有完善的殺毒系統,無法及時發現問題解決問題。138郵箱提示您,注意每個小細節才能成功的關鍵。

外貿企業郵箱的防盜小竅門

四.接收郵件要謹慎

并非所有的外貿企業都在使用企業郵箱,因此企業郵箱在使用免費郵箱時,出現垃圾郵件、病毒郵件的概率也不是很低。在接受郵件時要謹慎,在收到郵件時先不要着急打開,先看下郵件地址,如果郵件中有鏈接,除熟悉的客戶網址外,如果是溝通過的客戶最好先确定一下,如果沒有溝通過不很重要就可以忽略了。

外貿企業郵箱的防盜小竅門

企業郵箱.重大事件及時通知客戶

在修改郵箱地址之前,一定要給用戶發一份正式的通知函,并電話确認。有果有重大事件,如要求付款、确認打款賬号等,需先郵件通知再電話确認,在收到電話确認前請不要操作。另外收款賬号請不要直接發給客戶,應該是一份加密的pdf文檔發給客戶,密碼通過電話的方式告知對方。


外貿郵件是外貿人的武功秘籍,保護好郵箱,留心日常小細節,才能練就一身好功夫。防企業郵箱盜小秘訣,就是這麽實用。

138企業郵箱企業郵箱企業郵箱作爲業内收款防釣魚安全郵箱,已經成功建立了一整套的雲端安全防護體系。首先,138郵箱通過密碼二次驗證的方式,從源頭解決了密碼洩露可能導緻的郵箱風險;其次,138郵箱會針對用戶進行非常企業郵箱詳細的培訓,例如如何設置安全密碼、不要打開未名郵件、不要使用翻牆軟件...等等,讓所企業郵箱有的用戶養成良好正确的郵箱安全企業郵箱習慣企業郵箱;同時,138企業郵箱定期會知每一個郵箱企業郵箱用戶在日常外貿郵件往來中,可能存在的風企業郵箱險及解決辦法...


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