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如何避免企業郵箱不再成爲垃圾郵件

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 WHAT -- 什麽是“cold email”

 cold email顧名思義,冷郵件。那麽什麽樣的郵件是冷郵件呢?第一、收件人與發件人的關系并不是很熟,甚至是連一面都沒有見過,比如我們常發的開發信就是其中一類。第二、郵件内容常常是有求於對方,或者是爲了請教ta、認識ta等等。第三、得到的回複往往是冷漠,甚至是直接進入對方的垃圾郵件裡。在移動互聯發展飛速的年代,學會cold email是個事業、愛情、生活成功的必備技能。


 HOW-- 最有效的冷郵件的絕密檔案

小夥伴們,一定曾經發過很多垃圾郵件吧?被對方不理的感覺是不是特别不爽?覺得對方或者對方單位看上去挺樂善好施的,怎麽發郵件給Ta,Ta就不回複了呢?95%的情況下,答案不是對方耍大牌,人們每天都在處理上百份郵件,多一封不多。真正的原因是,郵件的表達形式錯了。


原則一:郵件越簡約得到回複的概率越大

這個道理其實很簡單,大家換位思考一下就可以了,簡約的郵件,一般會立即回複,尤其是正好在承受範圍内的舉手之勞時。而當收到的郵件内容很多,超過一段以上的陌生郵件往往會使我們失去看完的熱情,尤其是郵件開頭并無法吸引收件人看下去的情況下,大多數的郵件會直接删除或者直接關閉。已經打開的郵件,除非是重要的郵件,第二次被打開的概率就會非常小,很多時候是把收到的這封郵件抛之腦後。因此在編寫郵件的時候一定要記得你的重點在哪裡,郵件越簡約得到回複的概率越大。


原則二:别隻惦記自己的事,表達清楚和對方有什麽利益關系。

在生意場上沒有永遠的朋友,隻有永遠的利益。因此在Cold Email内容表達上,不要用過多的篇幅來描寫你自己,你怎麽樣和他人并沒有太多關系。因此在Cold Email的前幾句就要直入主題,讓對方清楚的知道你的目的,對對方而言有何種利益和興趣!


原則三:真正的做到爲他人着想。

在寫郵件的時候不要光想着表達自己的想法,應該站在收件人的立場上去闡述。舉個例子,在廣交會上認識一個新投資商,交流了10分鍾後,他覺得你的項目不錯,答應可以将你的信息介紹給投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙,讓你回去發詳細資料到他的郵箱。

這個時候你發送的郵件本質上也是cold email,因此在編寫郵件内容時,一定要謹記第二條原則,既要表達清楚和對方有什麽利益關系,又要方便收件人閱讀。畢竟與人方便自己方便,這個道理在這裡還是很實用的。

實際上,還是有很多人是願意幫助他人的,想要獲得幫助必須努力的讓對方可以更容易地幫助到你。那麽你的郵件應該怎麽寫呢?應該發四封郵件:

第一封:“您好!很高興認識您,我是和您聊過的XXX,我們的項目是X,之前您提到我們的項目可能會引起投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙的興趣,我會發三封獨立的郵件給您,分别是寫給投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙的。這三封郵件都是可以被直接轉發的格式。謝謝您的幫助!

第二、第三、第四封在内容和措辭上分别是寫給投資人甲、投資機構乙、和供應商合作方丙,簡潔闡述你的項目和他們的利益關系,在内容格式上要完整,方便你的收件人直接轉發。

原則四:表達清楚你自己

在郵件結尾處,要留下自己的姓名、工作單位和聯系方式,加深收件人對你的印象!

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