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做外貿需要注意的郵箱功能

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随着國内外貿易的往來,大部分外貿公司爲了讓郵件收發更準确都使用了企業郵箱。然而企業主購買企業郵箱知道企業郵箱的重要性。那員工是否能夠理解,是否能夠将企業郵箱更好的利用呢。

企業郵箱除了收發郵件外,還有更爲強大的功能。作爲外貿人,你知道幾點?

1.郵箱設置裡面有閱讀回執功能,隻要點擊一下就可以設置了。一旦有客戶打開我們的郵件,我們就會收到一封回執,這樣我們就知道了。同樣,客戶把我們的郵件删除,我們也會收到回執。所以閱讀回執可以幫助我們做好記錄,有針對性地追蹤客戶。

2, 在郵件裡面有一個郵件标簽。我們可以根據郵件标簽對客戶進行進一步的分類,把相同類型的産品歸到一大類。這樣等市場上變動的時候,我們就可以知道哪一類産品大賣了,然後根據自身條件,可以給這些客戶發一份郵件問他們是否有需求。郵件标簽,極大地方便了我們跟進客戶,幫助我們做到有類有别。區别跟進客戶,效果肯定是不一樣。

3,設置自己簽名。這樣就不用我們每年給客戶回複一封郵件都要寫上自己名字、職位和聯系電話了。這無形中極大地節約了我們的時間。小編覺得我們可以通過自己的經驗積累将工作中的這些小事整理好,做到整體化一。

4, 最後,郵箱都有自查功能。不定時地點開查看自查功能,裡面會顯示登陸時間、登陸地點,然後我們可以結合自己的實際情況做出判斷郵箱是否正常。

提醒大家:郵箱最大的功能雖然是收發郵件,但是利用好了對我們的幫助非常大,所以不要小看它。我們要提高安全意識,不定時地更換密碼,防止被盜。登錄郵箱時養成一個查閱的習慣,查閱登錄時間和登錄地點,如有異常我們就可以第一時間知道。一旦發現異常,就要及時修改密碼,防止裡面數據丢失,防止客戶上當受騙情況的發生。

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