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良好習慣能保障企業郵箱安全

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21世紀,互聯網正以超乎想象的速度滲透到各行各業。據統計,目前我國企業郵箱主要分爲自建及外包兩種模式。出於對技術及成本的考慮,絕大多數中小企業均選擇租用第三方郵箱系統,由對方提供維護服務。

企業郵箱作爲企業信息化管理的重要一環,其重要性不亞於企業網站。它既是日常辦公使用最頻繁的互聯網應用,也是藉由互聯網推廣及宣傳品牌形象的重要途經。

良好習慣能保障企業郵箱安全 那麽,如何戶養成良好的郵箱安全使用習慣,提高安全防範意識,做到未雨綢缪?


1、避免使用弱密碼
要避開過於簡單的弱密碼,如abc123、password、123456、iloveyou、admin等等。這些密碼長度過短、形式單一,極容易被猜中,大大降低郵箱帳号的安全系數。正如美橙互聯要求用戶設置密碼中,必須包含字母+數字+特殊符号,如利用諧音,将“just for you”設置爲“juST4.U”,安全系數倍增。


2、謹慎發信人郵箱地址
作爲對外合作重要通訊工具,企業每天頻繁使用郵件與外界進行商務交流。但繁忙的工作容易讓人忽視收件人地址。不少犯罪分子通過僞造與公司業務往來的郵箱地址(如“1”的後綴,改成變成“I”),設法騙取企業的機密信息。因此,無論是收件還是發件,多檢查發件人的地址是否正确。


3、警惕含有超鏈接郵件
如收到内容含有超鏈接的郵件,點擊後要求填寫郵箱、銀行卡等帳号密碼時,則需要提高警惕。這種郵件絕大部分是釣魚郵件,點擊鏈接填入資料後,則會直接盜取您的相關信息。因此,收到此類郵件時,盡量避免直接點擊郵件中的網絡鏈接,建議直接删除。


4、選擇反垃圾技術先進的企業郵箱,後顧無憂
當前互聯網已經步入雲計算時代,未來企業級互聯網應用對信息存儲的安全性和數據傳輸的穩定性要求會日益提高。選擇一個安全可靠的企業郵箱服務商,日常辦公提高自我防範意識,才能保護郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚郵件的侵擾,從源頭保護企業信息安全。
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