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安全操作是企業郵箱安全的第一道防線

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近年來,郵件詐騙一直是不少企業非常關心的安全問題,一些不法分子通過盜取郵箱帳号,監控信件往來,在即将交易時,僞造收款方郵箱帳号并謊稱銀行賬戶變更,導緻貨款彙入不法分子賬戶,給企業造成嚴重損失。如何避免上當受騙?養成安全的郵箱使用習慣非常重要。

習慣一:使用高強度密碼并定期修改
安全操作是企業郵箱安全的第一道防線在設置密碼時,要盡量避免使用個人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機号、身份證号等。因爲這些個人信息常常會處於公開狀态,非常容易被破譯和猜測到。同時,也要避開過於簡單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、内容簡單,這樣的弱密碼,會降低郵箱帳号的安全系數。此外,網易企業郵箱安全專家建議,對於不要長期使用相同的密碼,要養成定期修改密碼的習慣,安全更有保障。

習慣二:定期檢查電腦和郵箱環境
不少用戶因爲業務緊急,經常在網吧等公共場所登錄企業郵箱,進而出現郵箱被盜情況。網易企業郵箱建議用戶盡可能用個人電腦登錄郵箱,并定期電腦查毒,防止木馬植入。此外,還應檢查郵箱設置,比如來信分類,自動轉發,自助查詢IP登錄是否正常等。

習慣三:留意發信人是否僞造
據早前報道,不法分子利用僞造郵箱帳号進行騙取财物的案例比比皆是。網易企業郵箱安全專家提醒用戶,留意發信人是否僞造——是否有代發标志,是否帳号相似,網易不會以升級等名義讓您點擊鏈接進而獲取用戶信息。如遇到此類郵件,請您将原郵件發送至客服郵箱kf@qiye.163.com進行舉報。對於收到關於支付的郵件時,請與對方電話溝通确認後再進行支付。

習慣四:根據重要性使用郵件加密功能
安全操作是企業郵箱安全的第一道防線 一些外貿或金融類的企業,經常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或彙款事宜,爲了保障交易過程的安全,網易企業郵箱建議用戶在發送機密性較高的郵件時,使用郵件加密功能,收件人此時需要用密碼才能查看郵件;另外,在收到客戶郵件時,要留意發信人是否被僞造,如microsoft.com可能會被僞造成micosoft.com等。 

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