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如何避免讓您的企業郵箱進入黑名單

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“你已進入黑名單!” 聽到這樣的話,你心裡會不會有種不爽呢?而如果是企業郵箱服務器被列入黑名單,相信不僅僅是不爽,還會有來自各方面的困擾。比如收件方服務器拒絕接收你的郵件,從而導緻郵件被退回,業務溝通不能正常進行,郵箱IP信譽度低下,企業形象大打折扣等。無疑,誰都不想自己的郵件服務器列入黑名單。那我們該如何做呢?

首先,你要明白的是哪些方面會導緻你的郵件服務器進入黑名單.

第一,你的郵件内容是否含有垃圾郵件敏感詞。像郵件标題過多引号、驚歎号,免費電話,英文全部爲大寫等,這樣的郵件很容易被ISP當成垃圾郵件無情的過濾掉,并給你的郵件IP信譽度“打低分”。

第二,郵件發送頻率是否太過集中且所有郵件内容極爲相似。發送太頻繁的郵件服務器要引起ISP的注意是相當容易的,一旦其檢測出你大量發送相同内容郵件,對你的郵件服務器産生懷疑也是必然。

第三,被垃圾病毒感染,導緻服務器受他人控制,進行大量非法操作。而你的郵件服務器進入黑名單,必是你的郵件IP進行了大量垃圾郵件的發送,不管你是主動還是被動(第三方盜用),ISP是不會無緣無故對你的郵件服務器進行抹黑處理的。

接下來,我們就對擺脫拉黑厄運的辦法進行闡述。
1)不要讓你的郵件服務器成爲非請求廣告及超大電子郵件傳播的源頭。保證郵件内的合法性。

2)對於網絡安全的防範也是相當重要的,爲郵件服務器安裝可更新的反垃圾防病毒工具。

3)要保證你的系統中未潛藏任何垃圾郵件僵屍,否則會加速進入黑名單、服務器完全宕機。

4)确保你的郵件服務器不是一個開放性的中繼系統,否則病毒啊、垃圾郵件啊,要對你的郵件服務器進行感染是相當容易的。

5)不要允許未經許可的用戶從本地或遠程發送電子郵件,盡量使用安全連接。

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