最好的雲郵箱是做好外貿的第一步

電子郵件使我們能更快、更方便地與世界各地的客戶建立聯系，使我們與客戶的聯系變得更加快速、便捷。無論從什麽角度來考慮這個問題，我們都需要迅速建立和完善我們的電子郵件體系，使之成爲部門之間及與客戶之間的重要聯絡工具，爲将來的無紙化辦公，客戶管理及供應鏈管理打下基礎。

最好的雲郵箱是做好外貿的第一步小王是深圳一家外貿公司的網管，他剛剛利用138企業郵箱托管服務建立了聯合船代的雲企業郵箱産品;據他介紹，企業郵箱使得公司辦公時有了更多的便利和技巧，不但更完美地樹立企業形象，對於公司内部管理和業務都帶了很多便利。

由於電子郵件具有電話通訊的速度與郵政通訊的直觀性，它甚至可以低成本地傳送大量的資料，較之與郵政傳輸有明顯的時間優勢和成本優勢。通過電子郵件進行重要商業資料的交換，較之傳統通訊方式不但省錢，而且更安全，更快捷。據小王計算，僅快遞費用一項，每個月就能節省數千元，這還不算節約的時間。

一直以來，小王的同事們都很擔心電子郵件的意外丢失，通過多年外貿企業郵箱維護的經驗，他發現除非因爲發送垃圾郵件而被相關的網關和軟件屏蔽，電子郵件丢失的情況是很少發生的。選擇138企業郵箱就是出於這種考慮，大的服務商不但擁有強大穩定的服務器資源，并且與國際反垃圾郵件組織有着良好的溝通，商務郵件極少被屏蔽，即使出現由於誤解而導緻郵箱或IP被封的情況，也能夠較快解決。同時小王還極力推薦同事們在發送郵件時選擇要求郵件回執，可以使發信人能确認郵件的送達。

小王爲我們展示了他爲公司選擇的138企業郵箱。不但根據部門結構，職能劃分來進行了詳細的用戶分類，還指定了各種群組以便群組通訊之用。通過郵件監控和自動轉發功能，也保證了企業出入郵件都在控制之下，不但保證了公司的重要資料不會丢失，而且還保證了客戶不會由於人員變動而失落。同時138郵箱是國内首個防釣魚安全系統,具備國内領先的智能垃圾郵件識别技術，電子郵件的安全性得到大大的提升，預防病毒攻擊的同時避免了企業郵箱成爲“垃圾箱”。

在選擇優秀的企業郵局服務商之後，除了對企業職員進行郵箱各種功能和制度的培訓外，電子郵件營銷禮儀等多方面的細節也是非常重要的。小王爲公司設置了具有公司特色的郵件簽名和用語得體、格式優雅的自動回複郵件，不但成功節省了人工成本，而且更好地傳播了企業形象。

最好的雲郵箱是做好外貿的第一步 138企業郵箱顧問介紹：信息化時代的到來，要求參與世界經濟運行的企業、個人都必須掌握和充分利用新的技術手段，包括電子郵件等各種新興手段來實現與客戶的聯系，降低自己和客戶的共同成本，使用企業郵箱，将是第一步。

138企業郵箱企業郵箱企業郵箱作爲業内收款防釣魚安全郵箱，已經成功建立了一整套的雲端安全防護體系。首先，138郵箱通過密碼二次驗證的方式，從源頭解決了密碼洩露可能導緻的郵箱風險；其次，138郵箱會針對用戶進行非常詳細的培訓，例如如何設置安全密碼、不要打開未名郵件、不要使用翻牆軟件...等等，讓所企業郵箱有的用戶養成良好正确的郵箱安全企業郵箱習慣企業郵箱；同時，138企業郵箱定期會知每一個郵箱企業郵箱用戶在日常外貿郵件往來中，可能存在的風企業郵箱險及解決辦法...