打開CEO的企業郵箱教你如何寫郵件

CEO要關注的事情很多，對他們來說，最重要的東西就是時間。無論是領導一家全球500強企業，還是經營一家初創公司，CEO都有太多工作要做，對他們而言，每一秒都十分珍貴。

打開CEO的企業郵箱較你如何寫郵件當我第一次嘗試創業時，由於沒什麽經驗，曾給投資人寫過一封像小說一樣的電子郵件。長篇大論的電子郵件導緻了一個嚴重的問題，那就是我和我的團隊不得不花太多時間用在寫郵件這件事上。但很快，我學會了寫郵件需要“過濾不必要的内容”，把重點放在最主要的一兩件事上。

TL;DR: 保持簡潔
在電子郵件上花費太多時間，會降低團隊工作效率，而在電話溝通上浪費太多時間，工作效率則會變的更低。我自己擔任CEO的時間不長，但是有超過三十年的國際業務經驗，也擔任過董事長和董事局主席。在和企業高管交流中，我改變了自己寫郵件的風格，有時甚至可以言簡意赅到一封郵件中隻有一個字。

有一種萬無一失的方法，我把它稱爲“薅羊毛”法，下面就舉個例子：

Hey，安德魯。我想在這封郵件裡告訴你一個不錯的機遇。(羊毛!: 别對我說你想告訴我，有話直說 。也别說“Hey”這又不是微信聊天。）

和你會晤的過程很棒，我的名字是約翰史密斯，來自Abc Inc.公司。（我們見過嗎？）我花了很多時間關注你的工作，真心覺得我們可以有業務合作。（羊毛！: 沒人喜歡馬屁精，在這封電子郵件中你已經浪費了我五秒時間，我準備删掉你了）我們的公司位於紐約，獲得了***的投資.。(羊毛!, 不好意思。沒關系的，告訴我你想從我這裡得到些什麽？) 我們正在做***項目。 (終於開始說正事了） 而且，我們做的比Facebook還要好，理由有如下三點：1,2,3. (羊毛!: 拜托，做的好不好投資人自己會判斷.) 我知道很多人會說***，但是我們不一樣，我們堅信***會獲得成功(羊毛!: 我都不知道你能幫到我什麽，更不知道自己能幫助你什麽）我想有機會和您電話溝通一下。(不好意思，可能沒機會了）

對於那些有深入回複需要的電子郵件，别浪費時間在長篇大論上了，拿起電話溝通吧。有時候很多複雜的問題隻需5-10分鍾的電話交流就能說明白；如果覺得5-10分鍾也解決不了問題，幹脆和對方約個午飯，邊吃邊讨論。

打開CEO的企業郵箱較你如何寫郵件話雖這麽說，但想要實現高效溝通并不是一件能速成的事。你真的需要打十分鍾的電話嗎？你能在一個簡潔的推文裡把話題重點表述清楚嗎？在發送電子郵件或進行其他形式溝通的時候，不妨挑戰一下自己，看是否能抓住重點、保持高效。時間對每個人都非常寶貴，無論你是不是CEO，但當你開始了高效溝通之後，就會發現自己的回複率和時間效率都有所改變

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