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打開CEO的企業郵箱教你如何寫郵件

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CEO要關注的事情很多,對他們來說,最重要的東西就是時間。無論是領導一家全球500強企業,還是經營一家初創公司,CEO都有太多工作要做,對他們而言,每一秒都十分珍貴。

打開CEO的企業郵箱較你如何寫郵件當我第一次嘗試創業時,由於沒什麽經驗,曾給投資人寫過一封像小說一樣的電子郵件。長篇大論的電子郵件導緻了一個嚴重的問題,那就是我和我的團隊不得不花太多時間用在寫郵件這件事上。但很快,我學會了寫郵件需要“過濾不必要的内容”,把重點放在最主要的一兩件事上。

TL;DR: 保持簡潔
在電子郵件上花費太多時間,會降低團隊工作效率,而在電話溝通上浪費太多時間,工作效率則會變的更低。我自己擔任CEO的時間不長,但是有超過三十年的國際業務經驗,也擔任過董事長和董事局主席。在和企業高管交流中,我改變了自己寫郵件的風格,有時甚至可以言簡意赅到一封郵件中隻有一個字。

有一種萬無一失的方法,我把它稱爲“薅羊毛”法,下面就舉個例子:

Hey,安德魯。我想在這封郵件裡告訴你一個不錯的機遇。(羊毛!: 别對我說你想告訴我,有話直說 。也别說“Hey”這又不是微信聊天。)

和你會晤的過程很棒,我的名字是約翰史密斯,來自Abc Inc.公司。(我們見過嗎?)我花了很多時間關注你的工作,真心覺得我們可以有業務合作。(羊毛!: 沒人喜歡馬屁精,在這封電子郵件中你已經浪費了我五秒時間,我準備删掉你了)我們的公司位於紐約,獲得了***的投資.。(羊毛!, 不好意思。沒關系的,告訴我你想從我這裡得到些什麽?) 我們正在做***項目。 (終於開始說正事了) 而且,我們做的比Facebook還要好,理由有如下三點:1,2,3. (羊毛!: 拜托,做的好不好投資人自己會判斷.) 我知道很多人會說***,但是我們不一樣,我們堅信***會獲得成功(羊毛!: 我都不知道你能幫到我什麽,更不知道自己能幫助你什麽)我想有機會和您電話溝通一下。(不好意思,可能沒機會了)

對於那些有深入回複需要的電子郵件,别浪費時間在長篇大論上了,拿起電話溝通吧。有時候很多複雜的問題隻需5-10分鍾的電話交流就能說明白;如果覺得5-10分鍾也解決不了問題,幹脆和對方約個午飯,邊吃邊讨論。

打開CEO的企業郵箱較你如何寫郵件話雖這麽說,但想要實現高效溝通并不是一件能速成的事。你真的需要打十分鍾的電話嗎?你能在一個簡潔的推文裡把話題重點表述清楚嗎?在發送電子郵件或進行其他形式溝通的時候,不妨挑戰一下自己,看是否能抓住重點、保持高效。時間對每個人都非常寶貴,無論你是不是CEO,但當你開始了高效溝通之後,就會發現自己的回複率和時間效率都有所改變

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