從女子離職後修改郵箱密碼引糾紛 論使用企業郵箱的重要性

某女青年李某原本在鄭州一家包裝材料公司負責訂單管理工作。
爲了工作方便，經領導同意後，李某将自己注冊的QQ郵箱用於公司與客戶之間聯絡、收發資料和訂單的公用郵箱。
2016年李某和公司産生糾紛，經中牟縣勞動仲裁委員會調解，雙方達成協議：公司一次性支付李某3萬元并協助辦理失業保險手續和個人社保轉移手續，李某将個人QQ郵箱交給公司使用。雙方現場履行了協議要求。
然而，離開勞動仲裁委員會後，公司相關人員準備再次登錄郵箱時，卻發現密碼已被更改。随後，公司多次和李某溝通，李某堅稱自己不知道新的QQ密碼，甚至拒絕配合申請密碼找回。最後公司申請法院強制執行。
從這案例中，我們可以看下這公司并沒有使用統一的企業郵箱進行日常工作的聯絡溝通，而是允許了員工用個人郵箱進行溝通。
在企業的經營過程中，使用企業郵箱可以更有效地管理員工團隊，以外貿公司爲例，客戶資源是公司的命根，并且主要是由員工通過郵件的方式跟外國客戶進行業務往來的，而且國外客戶隻認郵件不認公司的，如果員工離職後把郵箱信息全歸爲己有，那對公司來說可是滅頂之災。此時，企業郵箱對於公司來說就顯得特别重要了。如果員工離職，公司是由權限收回員工的郵箱賬号的，避免離職員工洩露公司機密和資源，此外公司還可以通過後台進行監控員工郵件往來，可以得知員工的郵件信息，更有效地管理員工團隊。
綜上可見，使用企業郵箱可減少因員工離職而帶來的影響。138企業郵箱有超過十年運維經驗，有超過8億用戶可信賴的郵箱系統，是企業郵箱購買的首選！