外貿郵件收發，企業應該準備什麽？外貿企業郵箱哪個好？

近年來，随着進出口需求的不斷增加，外貿型企業的發展呈上升趨勢，企業之間通過郵件方式交流也越來越頻繁。然而，發信被退回、郵件發出卻不知所蹤、郵件被盜或進了垃圾箱等種種問題經常困擾着企業用戶。
順利收發外貿郵件，企業應該準備什麽？

 目前我們常發的外貿郵件無非有三類：

1、談合作、簽合同的業務類郵件；
2、通知客戶相關資訊、會議的訂閱類郵件；
3、發促銷活動信息的推廣類郵件。
對於發送者而言，尤其是關乎企業經濟收入的業務類郵件十分重要，企業管理者在管理郵箱時，應該注重郵箱的信譽度，對於發業務郵件的域名、服務器不要群發推廣郵件，此外要做好域名解析，添加SPF和DKIM記錄，把客戶郵箱加入白名單等，對於訂閱和推廣類郵件，要确保有效的郵件地址、選擇合适的時間分類發送、要有相關退訂按鈕、注重郵件的設計感等。
郵箱的選擇是外貿郵件順利收發的前提
很多人都認爲，公司的郵箱（以公司網址爲後綴的企業郵箱）應是首選，因爲它具備展示企業形象的作用。於是不少企業通過購買郵件系統，自行組建郵局。但是，自行組建的企業郵箱，運行都不太穩定。據市場調查了解，經常有公司發往國外客戶的業務郵件被退回或收不到對方的來信，這些郵件包含了相關産品的照片和價格表，由於無法及時送給客戶，使公司損失大筆收益。
對於外貿郵件收發丢失郵件的問題，一般的解決方法，有兩個：
一是找現在在國内很多的企業郵箱管理公司，他們可以對你們的郵件服務器進行技術處理，保證國外的網絡接受你的郵件；
二是你每次發郵件時，将自己的網絡IP地址改爲國外IP地址，如發郵件給美國客戶，自己的主機IP地址設置成美國某地的IP地址。但是，前者有費用，後者很麻煩。
於是，138企業郵箱的建議的購買付費的企業郵箱，例如138企業郵箱，他們有超過十年的運維經驗，超過8億用戶可信賴的郵箱系統，而且有買有送。更重要的是全球暢遊，
有網絡即通達。138擁有覆蓋全球的龐大網絡和境外機房，确保你和全球用戶之間的郵件收發暢通無阻。基於郵箱系統8億用戶海量垃圾郵件樣本庫的反垃圾反病毒技術，确保垃圾郵件過濾率超過99%。
郵件跟蹤系統，郵件收發狀态一清而楚。郵箱前台直連138根服務器，确保通過郵箱可以查收到服務器上的每一封郵件。郵件到達狀态、郵件發送狀态，是否到達對方郵箱、進入垃圾郵件箱的郵件、被系統過濾掉的郵件等，都清清楚楚。
相信看了以上内容，大家對於外貿郵件的收發丢失郵件或者退件的問題解決有了方法吧。外貿企業郵件哪個好？當然是138企業郵箱！138企業郵箱注冊申請http://www.138.gz.cn/charges_3.html