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企業郵箱相比個人郵箱的優勢在哪裡

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個人郵箱和企業郵箱的區别有哪些?個人和企業郵箱的區别主要體現在,企業郵箱可以全面提升企業形象,郵件收發穩定、反垃圾安全性能高等。

企業郵箱(Enterpri企業郵箱se Mailbox)是指以域名作爲後綴的電子郵件地址,name@企業域名。企業郵箱與個人郵箱主要有以下一些區别:

企業郵箱1、企業形象

企業郵箱:以企業域名爲郵箱後綴,所有員工郵箱均爲“name@企業域名”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便於記憶

個人郵箱:員工用私人郵箱對外溝通企業業務,對方很難判斷該郵件信息來自公司來還是個人,容易忽略。

2、可控性

企業郵箱:如果員工離職,企業郵箱可以順利收回,從而将所有業務聯系保留和延續下來。

個人郵箱:日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,後續客戶可能仍然與其個人郵箱對接業企業郵箱務,導緻客戶的流失。

3、統一性

企業郵箱:統一使用企業郵箱,企業通過企業郵箱後台,管理員方便地對員工工作郵件進行備份、管理。一切對外聯絡文件、企業郵箱郵件等可以方便備份,統一管理,更加安全。

個人郵箱:每個個人郵箱都是獨立使用,企業無法監控管理員工對外溝通的郵件信息是否有利或有損企業,是否合規、合法等。個人郵箱一般以郵箱所在的網絡公司的域名爲後綴,不統一、不規範、不能爲企業本身做宣傳。

4、管理性

企業郵箱:企業郵箱可以方便地自行管理,自行添加删除賬号、可以設置員工登陸方式、員工使用功能,自行群發,分組,修改密碼,設定功能權限限制等。

個人郵箱:個人郵箱無法通過科技手段管理郵箱,比如多人共用一個郵箱,密碼被誰改掉了都不知道,難以達到管控作用。

5、安全性

企業郵箱:企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。企業郵箱是專門爲企業單位量身定制的高效辦公溝通的郵箱。日常通信中既可毫不費力附帶宣傳企業網站。還可以統一設置所有賬号有郵件信腳、郵箱名稱等等。

個人郵箱:個人郵箱大部分爲免費的試用産品,功能簡陋,免費的互聯網産品一般沒有保障性,廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。

6、高效性

企業郵箱:企業郵箱具有更高的性能,比如發信量、郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網站頁面等集成爲統一平台實現高效便捷溝通。

個人郵箱:個人郵箱局限性大,隻能滿足於個人簡單的網絡溝通交流,無法提供企業更多高效率的溝通需求。

7、保障性

企業郵箱:有專門的售後服務支持,服務品質更适於企業商務應用。

個人企業郵箱郵箱:個人郵箱無售後服務,辦公中産生的疑問難以得到答複與解決。

其他還有一些增值功能,個人郵件是無法比拟的,這得看你是否有這方面的需求。企業網盤、文件中轉站、記事本、企業通訊錄、移動應用、微信設置等。

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