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爲什麽創業要用企業郵箱?企業郵箱能給公司帶來哪些好處?

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現在創業、從頭開始做生意的人很多,大家都有互聯網意思,會爲新開的公司注冊一個郵箱。可是,很多人并不真正了解企業怎麽用郵箱,随随便便注冊個免費郵箱了事。
公司辦公用免費郵箱,企業信息安全沒有任何保障,數據非常容易丢失。免費郵箱給客戶的感覺就是一個私人郵箱,會對公司規模和實力産生質疑,與大企業交往,會被對方認爲欠缺基本的商業禮貌。
企業郵箱能給初創的小微企業帶來哪些好處?
1、企業郵箱的地址就是企業的名片。企業郵箱把企業名稱、标識,随時随地、時時刻刻的傳遞給對方,隻要給你發郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業形象印刻在腦子。同時,也是對企業網站的宣傳,不僅讓企業顯得正規、有實力,還無形中促進了企業網站點擊量。
2、企業郵箱對於企業信息交流、辦公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一個是防業信息的丢失和外洩。企業人員調動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱裡的郵件就會被帶走。所以說,企業再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業郵箱的後台可以監控0郵箱登陸情況、使用情況,企業郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丢失。
3、企業郵箱可以進行存證。現在法律規定郵件可以作爲法律糾紛的證據。
4、做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。

初創公司也好,生意剛剛起步也罷,購買一個企業郵箱,并不會增加多大的經濟負擔。可是,對於業務的開展和不良後果的避免,獲益遠遠大於這區區幾百元。

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